آشنایی با ماشین های اداری

پیش از آن که بخواهیم درباره ویژگی‌ها و مشخصات ماشین های اداری صحبت کنیم اجازه دهید تا کمی بیشتر با خود این ماشین‌ها و انواع مختلف آنها آشنا شویم. این ماشین‌ها شامل تجهیزات مختلفی هستند که می‌توانند وظایف مختلف را در یک دفتر کار یا شرکت انجام دهند. از جمله آنها می‌توان به ماشین فکس، دستگاه‌های چاپ و پرینترها، کامپیوتر، لوازم نورپردازی اداری، کامپیوترها و سیستم‌های کامپیوتری اداری و … اشاره کرد.

معمولا این ماشین‌آلات در دفاتر اداری مدرن مورداستفاده قرار می‌گیرند و کاربردهای زیادی نیز دارند. آنها وظایف متعددی را در یک شرکت برعهده دارند که از جمله این وظایف می‌توان به مدیریت بخش‌های مختلف اداره و سازمان و … اشاره کرد.

از دیگر انواع ماشین های اداری که امروزه در ادارات استفاده می‌شوند نیز می‌توان به مواردی مانند دستگاه‌های کپی، دستگاه‌های مخصوص پرس‌کردن کارت و البته دستگاه‌های اسکنر اشاره کرد. دقت داشته باشید که هریک از این تجهیزات دارای مشخصات فنی و ویژگی‌های مخصوص به خود هستند که بدون آشنایی داشتن با این ویژگی‌ها معمولا خرید و استفاده از آنها برای شما سخت خواهد بود.

انواع ماشین های اداری

کسب وکارها علاقه‌مندند تا دستگاهی با کیفیت و طول عمر بالا تهیه کنند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی شود. به همین منظور بررسی مشخصات و کارکردهای این محصولات بسیار حائز اهمیت است. ماشین‌های اداری معمولا قابل تعمیر بوده و تعمیرات آن‌ها به راحتی انجام می‌شود.
پرینتر جوهرافشار: این نوع پرینتر از انواع قدیمی‌تر است و مکانیزم عملکرد آن به صورتی است که با پاشیدن جوهر بر روی کاغذ یک سند را چاپ می‌کند. این نوع سرعت عمل پایینی داشته و امروز به ندرت برای کاربردهای خاص استفاده می‌شود.
پرینتر لیزری: این نوع چاپگر با سرعت چاپ بالا تحولی عظیم در ماشین‌های اداری ایجاد کرد. دقت چاپ آن بسیار بالاست و سال‌ها قابل استفاده است. این نوع پرینتر دارای کارتریج است و با استفاده از الکتریسیته ساکن تونر یا جوهر را بر روی کاغذ می‌چسباند.
اسکنر: این دستگاه برای ایجاد تصویر از یک سند چاپ شده و تبدیل آن به نسخه‌ی دیجیتالی استفاده می‌شود.
کپی: از این دستگاه برای تکثیر یا فتوکپی استفاده می‌شود. انواع مختلف ساده تا پیشرفته این دستگاه موجود است و برخی از آن‌ها قابلیت‌های مختلفی مانند کپی پشت‌ورو و… را دارند.
فکس: دورنگار، نمابر یا فکس به وسیله‌ای گفته می‌شود که تصویر مدرک یا هر سندی را از طریق خطوط تلفن مخابره می‌کند.